IAE 659.2: Comercio Menor Muebles y Máquinas Oficina

IAE 659.2: Comercio al Por Menor de Muebles y Máquinas de Oficina

Introducción

El código IAE 659.2 clasifica la actividad económica de comercio al por menor de muebles de oficina y máquinas de equipos de oficina. Se trata de un epígrafe fundamental para aquellos emprendedores que deseen dedicarse a la venta minorista de estos productos en territorio español.

Este código es relevante para autónomos, pequeñas y medianas empresas que comercialicen artículos como escritorios, sillas, armarios, ordenadores, impresoras y demás equipamiento destinado a espacios de trabajo. La importancia práctica radica en que su correcta clasificación determina las obligaciones fiscales, el régimen de IVA aplicable y el acceso a determinadas ventajas o restricciones comerciales.

La AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) proporciona orientación específica sobre qué productos y servicios se incluyen en este epígrafe, evitando así confusiones con otras categorías de comercio al por menor.

Descripción Detallada del Código IAE 659.2

El código IAE 659.2 engloba un amplio espectro de actividades comerciales relacionadas con la venta minorista de equipamiento de oficina. Según la información de la AEAT, incluye específicamente:

Muebles de Oficina:

• Escritorios, mesas de trabajo y superficies de despacho
• Sillas ergonómicas y mobiliario complementario
• Armarios, estanterías y sistemas de almacenamiento
• Mostradores, vitrinas y muebles expositores
• Mobiliario modular y sistemas de divisiones de espacios
• Ordenadores personales completos (de sobremesa y portátiles)
• Tablets y dispositivos digitales
• Impresoras, fotocopiadoras y multifuncionales
• Máquinas contadoras de billetes y monedas
• Autómatas y máquinas de corte o encuadernación

Máquinas y Equipos de Oficina:

• Monitores, teclados, ratones y periféricos
• Impresoras de tickets y terminales punto de venta (TPV)
• Cintas y tóner para impresoras
• Filtros de pantalla y cables de conexión
• Soportes magnéticos, discos duros externos y memorias USB

Periféricos y Accesorios Informáticos:

• Programas informáticos de terceros (tanto licencias como copias físicas)
• CD-ROM, DVD y diskettes
• Videojuegos y software de entretenimiento
• Videoconsolas y accesorios

Software y Soportes Digitales:

• Carpetas de archivo y sistemas de organización
• Rollos de papel de fax
• Cintas adhesivas y material de embalaje
• Artículos de papelería especializada para oficina

Material Complementario:

Ejemplos prácticos de negocios que utilizan este código:

1. Tienda de muebles de oficina: Un comercio especializado en la venta de escritorios, sillas y sistemas de almacenamiento para despachos profesionales.

2. Distribuidor de equipos informáticos: Empresa que vende ordenadores, portátiles, tablets y accesorios informáticos a nivel minorista.

3. Punto de venta de máquinas de oficina: Comercio que distribuye impresoras, fotocopiadoras, máquinas contadoras y equipos similares.

4. Tienda multiproducto de oficina: Negocio que combina la venta de muebles, equipos informáticos y material complementario.

5. Revendedor de tecnología: Autónomo que vende teléfonos móviles, consolas de videojuegos y accesorios electrónicos.

Cuándo usar este código vs. otros similares:

Es fundamental distinguir IAE 659.2 de otros códigos de comercio al por menor. La clave está en el tipo de producto y su destinación. Si vendes muebles de uso doméstico (sofás, camas, mesas de comedor) deberías considerar CNAE 47.55. Si comercializas únicamente libros o periódicos, corresponde IAE 659.4. Para aparatos médicos y ortopédicos, el código es IAE 659.3.

La AEAT ha aclarado que la venta de ordenadores personales completos con software integrado se incluye en 659.2, así como la venta separada de componentes o programas informáticos. También se contempla expresamente la venta de videojuegos, videoconsolas y sus accesorios, diferenciándose de otras categorías de comercio.

Actividades Excluidas

No se incluyen en el código IAE 659.2 las siguientes actividades:

Muebles de uso doméstico: La venta de sofás, camas, mesas de comedor y otros muebles para el hogar corresponde a CNAE 47.55 (Comercio al por menor de muebles, aparatos de iluminación, vajilla y otros artículos de uso doméstico). Aunque existe solapamiento potencial, la distinción radica en la destinación final del producto: si es para equipamiento de oficinas o espacios de trabajo, entra en 659.2; si es para uso doméstico, en 47.55.

Libros, periódicos y revistas: Estos productos tienen su propio código IAE 659.4. Aunque una tienda de oficina pueda vender libros de referencia, si la actividad principal es la venta de libros, debe utilizarse 659.4.

Aparatos médicos y ortopédicos: Aunque algunas máquinas de oficina pueden tener aplicaciones sanitarias, los aparatos médicos específicos se clasifican en IAE 659.3.

Juguetes y artículos de deporte: Las consolas y videojuegos, si se venden como entretenimiento general, podrían considerarse en IAE 659.6, pero la AEAT aclara que cuando se venden como equipamiento informático complementario en una tienda de oficina, corresponde a 659.2.

Servicios de reparación: Si la actividad incluye reparación de equipos informáticos o muebles, debe considerarse si predomina la venta o el servicio. Si es principalmente servicio técnico, corresponde otro código.

Venta mayorista: Este código es exclusivamente para comercio al por menor. La venta mayorista de estos productos se clasifica en otras categorías (códigos 511 o 512 del IAE).

Códigos Relacionados y Equivalencias

Equivalencia con CNAE:

El código IAE 659.2 se corresponde principalmente con CNAE 47.55 (Comercio al por menor de muebles, aparatos de iluminación, vajilla y otros artículos de uso doméstico). Sin embargo, existe una particularidad importante: CNAE 47.55 es más amplio e incluye también artículos de iluminación y vajilla, mientras que IAE 659.2 se especializa en muebles y máquinas de oficina.

• IAE 659.2: Enfoque en equipamiento de oficina y trabajo
• CNAE 47.55: Enfoque más general en muebles y artículos domésticos

Esta diferencia es relevante porque:

Para actividades que combinen ambas líneas de negocio, la AEAT recomienda evaluar cuál es la actividad principal.

Códigos IAE relacionados en la categoría 659 (Comercio especializado):

1. IAE 659.1 - Comercio al por menor de sellos, monedas, medallas y coleccionismo: Para quien comercialice artículos de colección, no equipamiento de oficina.

2. IAE 659.3 - Comercio al por menor de aparatos médicos y ortopédicos: Cuando la venta se enfoca en equipamiento sanitario.

3. IAE 659.4 - Comercio al por menor de libros, periódicos y revistas: Si la actividad principal es la venta de publicaciones.

4. IAE 659.5 - Comercio al por menor de artículos de joyería, relojería y bisutería: Para comercio de joyas y relojes.

5. IAE 659.6 - Comercio al por menor de juguetes, artículos de deporte y armas: Para juguetes y artículos deportivos (aunque videojuegos se incluyen en 659.2).

6. IAE 659.7 - Comercio al por menor de semillas, abonos, flores y plantas: Para productos agrícolas y de jardinería.

7. IAE 659.8 - Comercio al por menor de artículos de sex-shop: Categoría especializada diferenciada.

8. IAE 659.9 - Comercio al por menor de otros productos no clasificados: Código residual para productos que no encajen en otras categorías.

Cuándo elegir uno u otro código:

La decisión correcta depende de varios factores:

• Naturaleza del producto: ¿Es equipamiento de oficina o producto doméstico?
• Destinación: ¿Para qué sector se vende principalmente?
• Actividad principal: Si vendes múltiples categorías, ¿cuál es tu enfoque principal?
• Consulta con AEAT: En casos dudosos, la Dirección General de Tributos puede proporcionar orientación específica.

Preguntas Frecuentes sobre IAE 659.2

¿Necesito dar de alta en el IAE si vendo muebles de oficina y ordenadores?

Sí, es obligatorio darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) si realizas esta actividad de forma habitual y profesional. El código 659.2 requiere registro ante la AEAT. Esta obligación aplica tanto si eres autónomo como si constituyes una sociedad mercantil. La falta de alta puede resultar en sanciones administrativas y pérdida de derechos fiscales. El trámite se realiza ante la Administración Tributaria, generalmente a través de la declaración censal (modelo 036 o 037).

¿Puedo vender videojuegos y consolas bajo el código IAE 659.2?

Sí, explícitamente. Según la información de la AEAT, la venta de videoconsolas, videojuegos y sus accesorios se incluye en el código 659.2 cuando se comercializan como parte del equipamiento informático. Esto incluye consolas de última generación, juegos informáticos para ordenadores personales, y accesorios como mandos o auriculares. Sin embargo, si tu tienda se especializa únicamente en juguetes y artículos de entretenimiento general (no informáticos), podría corresponder IAE 659.6. La distinción está en si los videojuegos se venden como software informático o como juguetes de entretenimiento.

¿Qué diferencia hay entre vender muebles de oficina (659.2) y muebles domésticos (CNAE 47.55)?

La diferencia fundamental es la destinación del producto. Los muebles de oficina están diseñados específicamente para espacios de trabajo profesional: escritorios ergonómicos para despachos, sillas de oficina, armarios archivadores, etc. Los muebles domésticos están destinados al hogar: sofás, camas, mesas de comedor, etc. Aunque ambas categorías incluyen "muebles", la clasificación depende de para qué se comercialicen. Si un mismo establecimiento vende ambos tipos, debes identificar cuál es tu actividad principal y clasificarte en consecuencia. La AEAT puede solicitar documentación que demuestre la naturaleza de tu negocio.

¿Debo incluir servicios de transporte e instalación en IAE 659.2?

Sí, según la información de la AEAT, el código 659.2 faculta para el transporte de los distintos muebles al lugar indicado por el comprador, utilizando medios de transporte propios. Esto significa que si transportas e instalas los muebles que vendes usando tus propios vehículos y personal, se considera parte de la actividad comercial y no requiere código adicional. Sin embargo, si subcontratas a terceros para el transporte, o si la instalación implica trabajos de construcción significativos, podría requerirse evaluación adicional. El servicio de montaje básico de muebles se incluye en la actividad, pero reformas estructurales o trabajos de construcción mayor se clasificarían diferente.

¿Qué obligaciones fiscales tengo con el código IAE 659.2?

Como titular de un negocio bajo IAE 659.2, tienes varias obligaciones:

• Presentar declaración de IVA trimestral o anual (según volumen de ventas)
• Declaración de la Renta (IRPF si eres autónomo, o Impuesto de Sociedades si es empresa)
• Llevar contabilidad según la normativa mercantil

Tributarias:

• Mantener el alta actualizada en el Registro de Actividades Económicas
• Comunicar cambios de domicilio, actividad o cese de actividad
• Declaración de operaciones con terceros (modelo 347) si superas ciertos límites

Registrales:

• Si tienes empleados, afiliación a la Seguridad Social
• Cumplimiento de normativa de prevención de riesgos laborales
• Registro de jornada laboral

Laborales:

• Cumplimiento de normativa de protección de datos (RGPD)
• Información clara de precios y condiciones de venta
• Garantía legal de productos (2 años para bienes muebles)
• Derecho de desistimiento (14 días para venta online)

Comerciales:

¿Puedo vender software y programas informáticos con código IAE 659.2?

Sí, la AEAT incluye explícitamente la "venta al por menor de programas informáticos de terceros" en el código 659.2. Esto incluye tanto licencias de software como copias físicas de programas. Puedes vender software de productividad (procesadores de texto, hojas de cálculo), antivirus, sistemas operativos, y aplicaciones especializadas. Sin embargo, si tu actividad es principalmente el desarrollo o programación personalizada de software, corresponde otro código (IAE 618 o similar). La diferencia está en si vendes productos software ya existentes (659.2) o si desarrollas software a medida (otro código).

¿Es necesario tener local físico para usar el código IAE 659.2?

• Tienda física: Local comercial donde los clientes compran presencialmente
• Venta online: Tienda electrónica con almacén
• Venta ambulante: Aunque es menos frecuente para muebles
• Combinado: Local físico + plataforma online

No es estrictamente obligatorio, pero es lo más común. Puedes ejercer la actividad como:

Lo importante es que la actividad sea habitual, profesional y con intención de lucro. Si trabajas desde casa vendiendo equipamiento de oficina online, debes darte de alta en IAE 659.2. La AEAT requiere que declares un domicilio fiscal donde se ejerce la actividad.

Conclusión

El código IAE 659.2 es la clasificación correcta para quien se dedique al comercio al por menor de muebles y máquinas de oficina, incluyendo equipamiento informático, periféricos, software y accesorios relacionados. Su correcta identificación es crucial para cumplir con las obligaciones fiscales ante la AEAT y acceder a los derechos y beneficios que corresponden a esta actividad.

Recuerda que ante cualquier duda sobre si tu actividad corresponde a este código u otro similar, puedes consultar con un asesor fiscal o directamente con la Dirección General de Tributos. Utilizar herramientas como un conversor IAE-CNAE puede ayudarte a identificar correctamente tu clasificación y evitar problemas administrativos en el futuro.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Necesito dar de alta en el IAE si vendo muebles de oficina y ordenadores?

Sí, es obligatorio darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) si realizas esta actividad de forma habitual y profesional. El código 659.2 requiere registro ante la AEAT, tanto si eres autónomo como si constituyes una sociedad mercantil. La falta de alta puede resultar en sanciones administrativas y pérdida de derechos fiscales. El trámite se realiza ante la Administración Tributaria, generalmente a través de la declaración censal (modelo 036 o 037). Una vez dado de alta, debes mantener la información actualizada y comunicar cualquier cambio en tu actividad o domicilio.

¿Puedo vender videojuegos y consolas bajo el código IAE 659.2?

Sí, explícitamente según la AEAT. La venta de videoconsolas, videojuegos y sus accesorios se incluye en el código 659.2 cuando se comercializan como parte del equipamiento informático. Esto abarca consolas de última generación, juegos informáticos para ordenadores personales, y accesorios como mandos o auriculares. Sin embargo, si tu tienda se especializa únicamente en juguetes y artículos de entretenimiento general (no informáticos), podría corresponder IAE 659.6. La distinción está en si los videojuegos se venden como software informático o como juguetes de entretenimiento convencional.

¿Qué diferencia hay entre vender muebles de oficina (659.2) y muebles domésticos (CNAE 47.55)?

La diferencia fundamental es la destinación del producto. Los muebles de oficina están diseñados para espacios de trabajo profesional: escritorios ergonómicos, sillas de oficina, armarios archivadores, etc. Los muebles domésticos están destinados al hogar: sofás, camas, mesas de comedor. Si un mismo establecimiento vende ambos tipos, debes identificar tu actividad principal y clasificarte en consecuencia. La AEAT puede solicitar documentación que demuestre la naturaleza de tu negocio. En caso de duda, es recomendable contactar con la Dirección General de Tributos para una clasificación precisa.

¿Debo incluir servicios de transporte e instalación en IAE 659.2?

Sí, según la AEAT, el código 659.2 faculta para el transporte de muebles al lugar indicado por el comprador, utilizando medios de transporte propios. Esto significa que si transportas e instalas los muebles que vendes usando tus propios vehículos y personal, se considera parte de la actividad comercial sin requerir código adicional. Sin embargo, si subcontratas a terceros para el transporte, o si la instalación implica trabajos de construcción significativos, podría requerirse evaluación adicional. El servicio de montaje básico se incluye en la actividad.

¿Puedo vender software y programas informáticos con código IAE 659.2?

Sí, la AEAT incluye explícitamente la venta al por menor de programas informáticos de terceros en el código 659.2. Esto incluye tanto licencias de software como copias físicas de programas: software de productividad, antivirus, sistemas operativos, y aplicaciones especializadas. Sin embargo, si tu actividad es principalmente el desarrollo o programación personalizada de software, corresponde otro código. La diferencia está en si vendes productos software ya existentes (659.2) o si desarrollas software a medida (código diferente).

¿Qué obligaciones fiscales tengo con el código IAE 659.2?

Como titular de un negocio bajo IAE 659.2, tienes obligaciones tributarias (declaración de IVA trimestral o anual, IRPF o Impuesto de Sociedades, contabilidad), registrales (mantener el alta actualizada, comunicar cambios), laborales (afiliación a Seguridad Social si tienes empleados), y comerciales (protección de datos, información clara de precios, garantía legal de 2 años, derecho de desistimiento de 14 días para venta online). El cumplimiento de estas obligaciones es fundamental para evitar sanciones administrativas.